Elenco delle politiche attive

Testo della politica

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che INDIRE, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede in via Michelangelo Buonarroti 10 a Firenze, Italia, fax 055-2380395, PEC indire@pec.it.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. Data Protection Officer - “DPO”)

Ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, il Titolare del Trattamento ha nominato un proprio DPO domiciliato per la carica presso sede legale di INDIRE, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@indire.it

3. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali degli utenti verranno trattati per le seguenti finalità: 

a)         per l’attivazione del Profilo e per la registrazione ai moduli formativi predisposti da INDIRE sulla piattaforma e-learning https://formazionearti.indire.it;

b)         per la registrazione dei partecipanti agli incontri sincroni che saranno videoregistrati;

c)         per la manutenzione e il monitoraggio della piattaforma e-learning;

d)         per il rilascio dell’attesto di partecipazione al temine delle attività di formazione;

e)         Per la somministrazione di questionari inerenti alle attività;

f)         per attuare le finalità istituzionali dell’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa, in particolare per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica, educativa e didattica e di divulgazione della ricerca, e a fini statistici;

4. Base giuridica del trattamento dei dati 

La base giuridica del trattamento dei dati consiste nell’esecuzione di un compito di rilevante interesse pubblico connesso alla realizzazione dei fini istituzionali di INDIRE (art. 6, comma 1, e) del GDPR) oltre che nella Sua esplicita manifestazione di consenso (art. 6, comma 1, a) del GDPR) per consentire lo svolgimento dell’iniziativa formativa nell’ambito dell’attività di ricerca indicata in premessa.

5. Modalità del trattamento 

Tutti i dati sono trattati prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati presso le sedi INDIRE o presso aziende terze operanti nel settore dell'ICT certificate Agid.

 

I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.

I questionario on-line possono essere somministrati anche attraverso l’applicativo “LimeSurvey” basato su database MySQL. 

La piattaforma E-Learning https://formazionearti.indire.it e l’applicativo LimeSurvey sono installati sui server dell’Istituto.

 

Per i servizi di web meeting INDIRE utilizza la piattaforma CISCO WEBEX MEETINGS e Zoom. Per le informazioni sul trattamento dei dati da parte degli operatori che forniscono servizi di web meeting non gestiti direttamente da Indire, si rimanda all’apposita informativa sulla privacy fornita da Cisco Systems Inc, pubblicata sul sito web www.cisco.com al seguente link: www.cisco.com/c/it_it/about/legal/privacy-full.html  e https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/?optimizely_user_id=534548fb502cb5f4498ac5be333ee7c1&amp_device_id=30d66ce0-936a-4f71-ad84-beb765c142e3&_ics=1739909841897&irclickid=~d5937c~29beklfhdcdkqh~-3ZW01818~8~3WXMNFzoga~9ZYXPMD&_gl=1*2te5tp*_gcl_au*NjQ2MDI3MjMzLjE3MzU2NDA5ODU.*_ga*MTE2ODYwNDU2MS4xNzM1NjQwOTg1*_ga_L8TBF28DDX*MTczOTkwOTg0MS4yLjEuMTczOTkwOTg0Mi4wLjAuMA..

 

Gli incontri on line saranno videoregistrati per consentirne la fruizione anche in modalità asincrona. Nel caso in cui i partecipanti non intendano essere video-registrati sono pregati di mantenere il microfono e la telecamera disattivati. L’eventuale intervento attivo del partecipante durante il webinar comporta la manifestazione fattuale del consenso.

Non verranno eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti. 

 

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati in ogni caso non potrà essere inferiore alla durata del progetto indicato in premessa. Tale periodo viene inoltre determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.

Alcuni dati, limitatamente a finalità di ricerca scientifica/educativa, con le garanzie previste dalla legge, potranno essere conservati oltre il periodo necessario per conseguire eventuali diversi scopi per i quali sono stati raccolti o trattati.

 

7. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali per le finalità descritte al punto 3 non ha natura obbligatoria, ma la conseguenza in caso di rifiuto è l’impossibilità di accedere alla piattaforma e di ricevere il relativo servizio formativo.

 

8. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati potranno essere trattati da personale INDIRE autorizzato e da collaboratori esterni autorizzati addetti alla gestione della piattaforma, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy.

I dati forniti potrebbero essere condivisi, anche in forma anonima e aggregata, con terze parti pubbliche (Ministero dell’Istruzione, Enti Pubblici di Ricerca, Università, altre Amministrazioni dello Stato), sempre per scopi di ricerca e nell’ambito delle finalità istituzionali del sistema scolastico nazionale.

I dati potranno infine essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT, nominate da INDIRE quali Responsabili del trattamento.

Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali trattati verso Paesi extra UE.

 

9. Siti web e servizi di terze parti

La piattaforma E-Learning https://formazionearti.indire.it e l’applicativo LimeSurvey sono installati sui server dell’Istituto. La piattaforma e-learning Moodle potrebbe contenere collegamenti ad altre applicazioni o siti web che dispongono di una propria informativa privacy. L’Istituto non risponde del trattamento dei dati effettuato da tali applicativi o da tali siti web.

 

10. Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, ove applicabili, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di: 

- accesso ai dati personali;

- chiedere la rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;

- chiedere l’aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;

- chiedere al titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;

- chiedere al titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;

- chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perché ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;

- chiedere al titolare la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;

- opporsi al trattamento per motivi legittimi;

- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

In qualità di interessato, ha infine specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.

 

11. Informativa sull’utilizzo dei cookies

I cookie sono piccole porzioni di dati che il server web fornisce al dispositivo di navigazione dell’utente per consentire l’utilizzo di alcuni servizi.

La piattaforma e-learning Moodle utilizza principalmente due tipologie di cookie:

• Transitori (o di sessione), che mantengono le informazioni per il tempo necessario alla navigazione web e che vengono cancellati una volta usciti dal browser o allo spegnimento del computer;
• Persistenti (o permanenti), che memorizzano e mantengono le informazioni sul computer fino all’eliminazione del cookie stesso e che consentono il recupero automatico di informazioni immesse in precedenza.

La navigazione sul Sito può generare varie tipologie di cookie.

La piattaforma e-learning Moodle, se non viene disabilitato dall’utente, memorizza un cookie permanente con lo username usato per il login. Altri cookie tecnici potrebbero essere utilizzati per alcune funzionalità aggiuntive della piattaforma. Per avere informazioni più dettagliate su come Moodle utilizza i cookie si prega di fare riferimento alla specifica Informativa (Cookie Policy).

Per le altre informazioni relative al trattamento dei dati personali e ai cookie utilizzati dal sito web dell’Istituto si rimanda all’ Informativa Privacy del sito www.indire.it

 

12. Condizioni di utilizzo dei servizi

Tutti i contenuti sono protetti ai sensi della normativa in materia di diritto d’autore, di brevetti, di marchi e di proprietà intellettuale. Possono dunque essere scaricati o utilizzati solo per uso personale e non commerciale: pertanto nulla, neppure in parte, potrà essere copiato, modificato o rivenduto per fini di lucro o per trarne qualsivoglia utilità.

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